Transcriere ședințe în română, cu sarcini și recap pe email
Actualizat
NeoCEO transcrie ședințele în română, rusă sau amestecat, chiar și când oamenii trec de la o limbă la alta în aceeași frază. Din transcriere primești vorbitorii separați, un rezumat și punctele de acțiune. Le verifici, apoi devin sarcini, iar emailul de recapitulare pleacă la participanți doar după OK-ul tău.
Pentru cine e
Pentru fondatori, manageri și echipe mici care țin multe ședințe și pierd prea mult timp pe notițe, procese-verbale și emailuri de follow-up. Mai ales dacă lucrezi în română și rusă, cum se întâmplă des în Republica Moldova sau în echipele cu clienți din ambele zone: multe instrumente sunt gândite în primul rând pentru engleză și se încurcă atunci când conversația schimbă limba.
- Fondatorul care vinde: după fiecare call cu un client vrea sarcinile clare și un email de recapitulare trimis în aceeași zi.
- Agenția sau consultantul: ședințe săptămânale cu mai mulți clienți, fiecare cu proiectul și termenele lui.
- Echipa de operațiuni: ședințe interne din care trebuie să iasă cine ce face și până când.
Cum funcționează
- Aduci ședința în NeoCEO. Încarci înregistrarea (MP3, M4A, WAV, OGG, WebM sau AAC, până la 500 MB) sau un transcript text. Dacă folosești transcrierea din Google Meet, NeoCEO preia automat transcriptul din Google Drive, fără să mai încarci nimic.
- Alegi limba. Română, rusă, engleză, amestec română–rusă sau detectare automată.
- Primești rezultatul. Transcrierea cu vorbitorii separați, un rezumat și punctele de acțiune. O ședință de o oră durează câteva minute; poți închide pagina între timp.
- Verifici. Alegi ce devine sarcină și în ce proiect, sau ce ajunge ca notă la un contact din CRM. Până nu confirmi, nu se salvează nimic.
- Trimiți recapitularea. NeoCEO pregătește emailul de recapitulare pentru toți participanții sau doar pentru cei pe care îi alegi. Pleacă numai după ce apeși OK.
Română și rusă în aceeași înregistrare
Multe ședințe nu se țin într-o singură limbă. Începi în română, clientul răspunde în rusă, iar cifrele le spune cineva în engleză. Un model care ghicește o singură limbă pentru tot fișierul transcrie bine doar o parte și strică restul.
Pentru înregistrările încărcate, NeoCEO folosește în primul rând Soniox, un motor de recunoaștere a vorbirii care identifică limba la nivel de cuvânt. Așa poate urmări o frază care începe în română și se termină în rusă. Dacă Soniox nu răspunde, transcrierea trece automat la un furnizor de rezervă, ca să nu rămâi fără rezultat.
Calitatea depinde mult de sunet. Un microfon aproape de vorbitori și puțin zgomot de fond contează mai mult decât orice setare. Nu publicăm o rată de acuratețe, pentru că ea variază de la o înregistrare la alta; cel mai bine e să încerci cu o ședință de-a ta în perioada de probă.
Ce primești după fiecare ședință
Transcriere cu vorbitori
Textul complet, împărțit pe vorbitori, ca să vezi cine a spus ce. Mai târziu poți cere în chat rezumatul unei ședințe trecute, fără să recitești tot.
Rezumat, decizii și puncte de acțiune
Un rezumat scurt, deciziile asupra cărora s-a căzut de acord și lista lucrurilor de făcut, cu persoana responsabilă și termenul atunci când au fost spuse în ședință. Tu decizi ce păstrezi.
Sarcini în proiectul potrivit
Punctele de acțiune confirmate devin sarcini pe boardul proiectului, pot fi legate de un contact din CRM și primesc mementouri, automate sau manuale. Le vezi apoi în lista de priorități.
Email de recapitulare
Un email cu rezumatul, deciziile și sarcinile pe persoane, adresat doar participanților la ședință. Se deschide ca ciornă, îl editezi cât vrei și pleacă din căsuța ta de email (Gmail sau IMAP) numai când apeși Trimite.
Comparație cu alte instrumente
Situația din octombrie 2026, după paginile publice ale fiecărui produs (sursele sunt mai jos). „—” înseamnă că nu am putut verifica funcția în paginile publice ale producătorului, nu neapărat că lipsește.
| NeoCEO | Fyxer | Motion | Gemini în Google Meet | |
|---|---|---|---|---|
| Română și rusă | ✓ | ✓în lista de limbi | — | — |
| Română + rusă în aceeași înregistrare | ✓ | — | — | — |
| Încarci o înregistrare | ✓ | — | — | — |
| Bot care intră în apel | —Meet: transcript preluat din Drive | ✓Meet, Teams, Zoom | ✓ | Integrat în Meet |
| Sarcini din punctele de acțiune | ✓după verificare | — | ✓ | — |
| Email de recapitulare | ✓după OK | — | ✓ | — |
| CRM integrat | ✓ | — | — | — |
| Aplicație mobilă | În curând | — | ✓ | ✓ |
| Cel mai mic preț plătit | 14 EUR/lună per utilizator, facturat anual | $37/lună per utilizator, facturat anual | $19/lună per utilizator, facturat anual | Inclus în planurile Google Workspace |
Surse, accesate la 5 octombrie 2026:
- Fyxer: https://fyxer.com, https://fyxer.com/pricing, https://support.fyxer.com/en/articles/11401569-what-languages-does-fyxer-support
- Motion: https://www.usemotion.com și https://www.usemotion.com/pricing
- Gemini în Google Workspace: https://www.eesel.ai/en/blog/gemini-workspace-pricing
- NeoCEO: tabelul de prețuri și funcțiile de pe acest site
Unde sunt alții mai buni
- Bot în apel. Fyxer și Motion intră în ședințele din Zoom, Teams sau Meet și iau notițe. NeoCEO lucrează cu transcriptul din Meet și cu înregistrări încărcate după ședință.
- Gemini e deja în Meet. Dacă firma plătește Google Workspace, notițele din Meet nu cer un instrument în plus.
- Aplicații mobile și certificări. Motion are aplicații pentru iOS și Android și certificare SOC 2 Type II; Fyxer listează SOC 2, ISO 27001 și HIPAA. NeoCEO nu a publicat certificări, iar aplicația mobilă e încă în pregătire.
Limite pe care e bine să le știi
- NeoCEO nu intră ca bot în apeluri. Pentru Zoom, Teams sau o ședință față în față, încarci înregistrarea după.
- Aplicația mobilă vine în curând. Va înregistra ședințe de pe telefon pentru iOS și Android, inclusiv cu ecranul blocat. Nu e lansată încă.
- Transcrierile Meet vin de la Google. Transcrierea trebuie să fie disponibilă în contul tău Google Workspace și pornită în ședință.
- Minute incluse. 300 de minute de ședință pe lună în Starter și 1.200 în Pro.
Prețuri
| Plan | Anual | Lunar | Include |
|---|---|---|---|
| Starter | 14 EUR | 17 EUR | 2 căsuțe de email · 300 de minute de ședințe · 300 de cereri AI pe lună |
| Pro | 27 EUR | 32 EUR | 5 căsuțe de email · 1.200 de minute de ședințe · 1.500 de cereri AI pe lună |
| Team | 42 EUR per utilizator | 50 EUR per utilizator | Tot ce include Pro, pentru fiecare loc · Minim 3 locuri · Cereri AI și emailuri comune pentru echipă |
Fiecare plan începe cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Cardul este necesar; anulezi oricând înainte de final și nu plătești nimic. Prețuri în EUR. Planurile anuale se facturează o dată pe an (12 × prețul lunar afișat). Taxele se calculează la plată.
Întrebări despre transcrierea ședințelor
Cât de bine transcrie NeoCEO în română?
Depinde mai ales de înregistrare. Un microfon aproape de vorbitori și puțin zgomot de fond fac cea mai mare diferență, în română la fel ca în rusă sau engleză. Pasajele în care vorbesc mai mulți deodată sau în care sunetul e slab ies mai greu, așa că merită recitite înainte să trimiți recapitularea. Nu publicăm o rată de acuratețe, pentru că variază mult de la un fișier la altul. Cel mai sigur e să încerci în perioada de probă cu o ședință reală de-a ta.
Pot transcrie o ședință în care se vorbește și română, și rusă?
Da, ăsta e unul dintre lucrurile pentru care am construit funcția. Când încarci înregistrarea, alegi „amestec română–rusă” sau lași detectarea automată. Motorul de recunoaștere identifică limba la nivel de cuvânt, așa că urmărește conversația chiar și când cineva schimbă limba în mijlocul frazei. Rezumatul, punctele de acțiune și emailul de recapitulare le verifici și le poți edita înainte să salvezi sau să trimiți ceva.
Trebuie să instalez ceva sau să invit un bot în apel?
Nu. NeoCEO nu intră în apeluri. Pentru Google Meet, conectezi contul Google și, dacă transcrierea din Meet e pornită, transcriptul e preluat automat din Drive după ședință. Pentru Zoom, Teams, telefon sau o întâlnire față în față, încarci fișierul audio din dashboard. O aplicație mobilă care înregistrează direct de pe telefon, inclusiv cu ecranul blocat, vine în curând pentru iOS și Android.
Se trimite ceva participanților fără să știu?
Nu. Transcrierea, rezumatul și punctele de acțiune rămân la tine până le verifici. Emailul de recapitulare îl vezi înainte, alegi dacă merge la toți participanții sau doar la unii și pleacă doar după ce confirmi. Același principiu e valabil peste tot în NeoCEO: trimiterea unui email, o modificare în CRM sau în calendar și ștergerea datelor așteaptă OK-ul tău. Mai multe despre date găsești în politica de confidențialitate.
Câte ședințe pot transcrie pe lună?
Limita e în minute, nu în ședințe: 300 de minute pe lună în planul Starter și 1.200 în Pro, iar în planul Team fiecare utilizator are limitele din Pro. Un fișier audio poate avea până la 500 MB, suficient pentru o ședință lungă înregistrată în format comprimat, cum e MP3 sau M4A. Transcripturile text, de exemplu cele exportate din alt instrument, pot avea până la 25 MB.
Citește și
- NeoCEO, asistentul executiv AI: email, ședințe, sarcini și CRM
- AI chief of staff (în engleză): cum lucrează NeoCEO pe parcursul unei zile
- AI email assistant for any IMAP/SMTP mailbox (în engleză)