Asistent AI pentru email care scrie ca tine
Actualizat
Un asistent AI pentru email îți citește căsuța în locul tău: separă mesajele care cer un răspuns sau o acțiune de newslettere și notificări, pregătește ciorne de răspuns în stilul tău și îți amintește ce ai promis. NeoCEO lucrează cu Gmail și cu orice căsuță IMAP/SMTP, înțelege româna, rusa și engleza și nu trimite nimic fără confirmarea ta.
Pentru cine e
Pentru fondatori, manageri și echipe mici la care emailul mănâncă o oră sau două pe zi, iar mesajul important de la un client tot se pierde printre facturi, newslettere și notificări. Mai ales dacă scrii în mai multe limbi: clienții îți scriu în română, partenerii în rusă, furnizorii în engleză, iar asistentul trebuie să-i înțeleagă pe toți.
- Fondatorul care vinde singur: nu vrea să rateze nicio întrebare de la un client și vrea să răspundă în aceeași zi.
- Agenția sau consultantul: mai mulți clienți, fiecare cu emailurile, termenele și call-urile lui.
- Managerul cu două-trei căsuțe: un Gmail personal, adresa firmei și o căsuță pe domeniul propriu, la un furnizor de hosting.
Ce face asistentul
Triază emailurile noi
La fiecare 15 minute, NeoCEO verifică mesajele noi din toate căsuțele conectate. Dacă un email așteaptă ceva de la tine, devine un card într-una dintre cele cinci categorii: „Necesită răspuns”, „Urgent”, „Atribuit ție”, „Întâlnire” sau „Termen”. Cardul are o descriere scurtă, termenul, dacă e scris clar în email, și proiectul potrivit. Newsletterele, promoțiile, chitanțele și notificările automate nu primesc card: lista trebuie să rămână scurtă, altfel nu mai ai încredere în ea.
„Urgent” înseamnă doar ce ține de contul tău și nu poate aștepta: o plată eșuată, un cont suspendat, o alertă de autentificare, o eroare în produsul tău. Un email de marketing cu „URGENT!” în subiect nu e urgent.
Scrie ciorne în stilul tău
Dacă pornești ciornele în stilul tău, NeoCEO își face, din emailurile tale trimise recent, un profil scurt al felului în care scrii: cum saluți și cum închei, cât de lung scrii, cât de formal, cum scrii în fiecare dintre limbile tale. Apoi, pentru emailurile noi din categoriile „Necesită răspuns” și „Urgent”, pregătește câte un răspuns și îl salvează în dosarul Ciorne al căsuței în care a venit emailul, Gmail sau IMAP. Până la 25 de ciorne pe zi. Le deschizi în aplicația de email pe care o folosești deja, le corectezi și le trimiți tu.
Trimite doar după OK-ul tău
Cere în chat: „răspunde-i Anei că vineri e în regulă” sau „scrie-i contabilului și cere factura pe august”. NeoCEO îți arată emailul gata scris, și pleacă doar după ce apeși Trimite. Aceeași regulă se aplică pentru modificările din calendar și CRM. O singură excepție: o automatizare pe care ai pornit-o tu, cu bifa de consimțământ, de exemplu un follow-up politicos la un email fără răspuns. Ea trimite doar ce descrie și nu depășește limita zilnică.
Ține minte ce te așteaptă
Secțiunea Priorități adună într-o singură listă răspunsurile pe care le datorezi de mai mult de o zi, emailurile tale rămase fără răspuns după trei zile, sarcinile de azi și cele întârziate și, dacă vrei, promisiunile din emailurile tale trimise („trimit contractul vineri”). Cu lista asta începe briefingul de dimineață, în aplicație și, dacă pornești notificările Telegram, pe Telegram.
Lucrează și din Telegram
Totul e disponibil și în botul de Telegram: întrebi ce e nou în email, dictezi un răspuns prin mesaj vocal, confirmi trimiterea cu butonul ✅, pui un reminder sau o sarcină. Dashboardul web și botul folosesc aceeași memorie și aceleași date.
Gmail și orice căsuță IMAP
Gmail se conectează prin autentificarea cu Google. Orice altă căsuță, de exemplu emailul de pe domeniul firmei, la furnizorul de hosting, se conectează prin IMAP și SMTP: host, port, utilizator și o parolă de aplicație. Parolele sunt criptate înainte de a fi salvate. Poți conecta mai multe căsuțe: două în planul Starter, cinci în Pro. Cardurile din toate ajung în aceeași listă, iar răspunsul pleacă de pe adresa pe care a venit emailul sau de pe adresa implicită. Outlook și Microsoft 365 nu sunt suportate.
Română, rusă și engleză
Interfața NeoCEO e disponibilă în trei limbi, iar asistentul e gândit de la început pentru corespondență în care limbile se amestecă. Un email în română cu subiectul în engleză sau un fir început în rusă se triază normal, iar ciorna de răspuns se scrie în limba emailului. Dacă ai și ședințe în mai multe limbi, NeoCEO transcrie înregistrările, inclusiv cele în care se vorbește și română, și rusă: vezi transcrierea ședințelor.
Comparație cu alți asistenți
Situația din octombrie 2026, după paginile publice ale fiecărui produs (sursele sunt mai jos). „—” înseamnă că nu am putut verifica funcția în paginile producătorului, nu neapărat că lipsește.
| NeoCEO | Fyxer | Superhuman | Gemini în Gmail | |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Outlook / Microsoft 365 | Nu e suportat | ✓ | ✓ | — |
| Orice căsuță IMAP/SMTP | ✓ | — | — | — |
| Limba română | ✓interfață și emailuri | ✓în lista de limbi | — | — |
| Ciorne în stilul tău | ✓opțional | ✓ | ✓planul Business | — |
| Telegram | ✓ | — | — | — |
| Sarcini, proiecte și CRM | ✓ | — | — | — |
| Cel mai mic preț plătit | 14 EUR/lună per utilizator, facturat anual | $37/lună per utilizator, facturat anual | $25/lună (Mail), facturat anualsursă terță | Inclus în planurile Google Workspace |
Surse, accesate la 5 octombrie 2026:
- Fyxer: https://fyxer.com, https://fyxer.com/pricing, https://support.fyxer.com/en/articles/11401569-what-languages-does-fyxer-support
- Superhuman: https://superhuman.com; prețuri după https://www.getinboxzero.com/superhuman-pricing
- Gemini în Google Workspace: https://www.eesel.ai/en/blog/gemini-workspace-pricing
- NeoCEO: tabelul de prețuri și funcțiile de pe acest site
Unde sunt alții mai buni
- Outlook și Microsoft 365. Fyxer și Superhuman le suportă, NeoCEO nu. Dacă tot emailul firmei e în Microsoft 365, alege unul dintre ele.
- Certificări. Fyxer listează SOC 2, ISO 27001 și HIPAA. NeoCEO nu a publicat încă certificări externe.
- Plan gratuit și bot în apeluri. Fyxer are un plan gratuit cu credite și un bot care ia notițe în Meet, Teams și Zoom. NeoCEO începe cu o perioadă de probă de 14 zile și lucrează cu transcrierile din Meet și cu înregistrări încărcate.
Prețuri
| Plan | Anual | Lunar | Include |
|---|---|---|---|
| Starter | 14 EUR | 17 EUR | 2 căsuțe de email · 300 de minute de ședințe · 300 de cereri AI pe lună |
| Pro | 27 EUR | 32 EUR | 5 căsuțe de email · 1.200 de minute de ședințe · 1.500 de cereri AI pe lună |
| Team | 42 EUR per utilizator | 50 EUR per utilizator | Tot ce include Pro, pentru fiecare loc · Minim 3 locuri · Cereri AI și emailuri comune pentru echipă |
Fiecare plan începe cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Cardul este necesar; anulezi oricând înainte de final și nu plătești nimic. Prețuri în EUR. Planurile anuale se facturează o dată pe an (12 × prețul lunar afișat). Taxele se calculează la plată.
Întrebări despre asistentul AI pentru email
Poate asistentul să trimită un email fără mine?
Nu. Orice email pe care NeoCEO îl scrie la cererea ta îți este arătat mai întâi și pleacă doar după ce îl confirmi. Ciornele în stilul tău stau pur și simplu în dosarul Ciorne, iar trimiterea rămâne acțiunea ta. Singura excepție e o automatizare pe care ai pornit-o tu cu bifa de consimțământ, de exemplu un follow-up la un email fără răspuns: ea trimite doar ce descrie, destinatarilor ei și în limita zilnică. O poți opri oricând.
Cum învață NeoCEO stilul meu?
Dacă pornești ciornele în stilul tău, NeoCEO ia emailurile tale trimise recent și face un profil scurt: cum saluți și cum închei, cât de lung scrii, cât de formal, cum scrii în fiecare dintre limbile tale. După acest profil se scriu ciornele. Emailurile automate și newsletterele sunt sărite. Dacă o ciornă nu sună ca tine, o corectezi înainte de trimitere sau ceri în chat să fie rescrisă mai scurt ori mai formal.
Merge cu emailul de pe domeniul firmei?
Da, dacă serverul tău de email suportă IMAP și SMTP, cum fac aproape toți furnizorii de hosting. În Setări alegi căsuța personalizată SMTP/IMAP, completezi hostul, portul, utilizatorul și parola, ideal o parolă de aplicație. Parola e criptată înainte de a fi salvată. Diferențele față de Gmail sunt mici: etichetele NeoCEO din căsuță există doar în Gmail, iar trierea urmărește dosarul Inbox. Outlook și Microsoft 365 cu autentificare Microsoft nu sunt suportate.
Înțelege emailuri în rusă și conversații amestecate?
Da. NeoCEO e făcut de la început pentru română, rusă și engleză. Clasificatorul știe că un email poate fi în oricare dintre cele trei limbi, așa că un fir în care clientul scrie în rusă și colegul răspunde în română se triază la fel ca oricare altul. Ciorna de răspuns se scrie în limba emailului. Și interfața e disponibilă în toate trei. Emailurile în alte limbi sunt citite de același model, dar promitem și testăm doar aceste trei limbi.
Ce se întâmplă cu datele mele?
Fiecare cont e izolat la nivelul bazei de date, parolele căsuțelor IMAP sunt criptate, iar emailurile și conversațiile tale nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. Trimiterea emailurilor, ștergerea datelor și modificările din calendar sau CRM așteaptă confirmarea ta. Accesul la Gmail îl poți revoca oricând din setările contului Google. Ce stocăm și cum se șterg datele e explicat în politica de confidențialitate (în engleză).
Vezi și
- Transcriere ședințe în română și rusă, cu sarcini și email de recapitulare
- AI email triage (în engleză): cele cinci categorii, pe larg
- Telegram AI assistant (în engleză): ce face botul
- Pagina principală NeoCEO